Bordeaux et Gironde · Intra-entreprise
Faire de ChatGPT un outil de travail quotidien, à Bordeaux
Une journée sur vos propres tâches de bureau : courriels, synthèses, comptes rendus, tableaux et documents. Vos équipes repartent avec leurs consignes testées et des règles claires sur ce qui peut entrer dans l’outil.
Financement OPCO possible selon votre branche · organisme certifié Qualiopi · établi à Mérignac
En bref. Une formation ChatGPT en entreprise à Bordeaux est une journée d’intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance, qui apprend à vos collaborateurs à utiliser ChatGPT dans leur travail quotidien : rédiger et reformuler, résumer un document long, préparer un compte rendu, structurer un tableau, vérifier une réponse avant de s’en servir.
Chez Origin Education, organisme établi à Mérignac et certifié Qualiopi, ce module démarre à 1 000 euros HT, sur devis selon la modalité et le nombre de participants. Il peut être financé par votre OPCO, selon votre branche et les fonds disponibles. Les règles de confidentialité sont posées en début de journée, avant le premier exercice.
Le schéma
Les cinq gestes qui changent une journée de bureau
La journée ne passe pas en revue toutes les fonctions de l’outil. Elle se concentre sur cinq gestes qui reviennent chaque jour dans un poste de bureau, et sur la manière de les faire sans risque.
Ce que vos équipes savent faire le lendemain
Six usages travaillés dans la journée, sur les documents que chacun apporte. Ce sont les tâches qui reviennent le plus souvent dans un poste de bureau.
Écrire une consigne qui donne un bon résultat
Contexte, rôle, format attendu, exemple : une méthode simple pour obtenir du premier coup un texte exploitable, au lieu de corriger trois versions.
Traiter sa boîte de réception plus vite
Réponses types ajustées au contexte, reformulation d’un message délicat, résumé d’un long fil de discussion avant de répondre.
Résumer un document de quarante pages
Extraire les points clés, les chiffres et les décisions d’un rapport ou d’un contrat, puis vérifier chaque élément dans le texte d’origine.
Préparer un compte rendu de réunion
Des notes brutes vers un compte rendu structuré, avec les décisions séparées des discussions et les actions attribuées.
Mettre en forme un tableau ou une liste
Nettoyer une liste, proposer une structure de tableau, écrire une formule de tableur expliquée pas à pas.
Construire sa bibliothèque de consignes
Chaque apprenant enregistre ses consignes testées pour les réutiliser, et l’équipe repart avec un socle commun partagé.
Un exemple de situation
Une PME girondine, un outil déjà présent
Prenons une situation que l’on rencontre souvent : une PME girondine d’une vingtaine de salariés où plusieurs personnes utilisent déjà ChatGPT, chacune à sa façon, avec des comptes personnels. Personne ne sait vraiment ce qui y est copié, et les résultats sont inégaux d’un poste à l’autre.
Dans ce type de cas, la journée commence par les règles : quels documents peuvent entrer dans l’outil, quel abonnement utiliser, ce qui doit toujours être relu. Elle se poursuit sur les tâches réelles de chacun, apportées en amont et anonymisées si besoin.
Ce scénario est un exemple type, pas le récit d’un client nommé. Le contenu exact de votre journée est fixé au cadrage, à partir de vos propres tâches.
Le schéma
Ce qui entre dans ChatGPT, et ce qui n’y entre pas
C’est la première question que posent les directions, et la première que traite la journée. Une règle simple, connue de tous, vaut mieux qu’une interdiction que personne ne respecte.
Peut entrer sans réserve
Un texte que vous avez écrit, une structure de document, une question générale, un contenu déjà public.
Peut entrer après anonymisation
Un compte rendu, un courriel client, un tableau de suivi, une fois retirés les noms, les coordonnées et les éléments identifiants.
N’entre pas
Les données personnelles sensibles, les informations couvertes par un secret professionnel ou un accord de confidentialité, et tout ce que votre politique interne exclut.
Cette ligne dépend de l’abonnement utilisé (version gratuite, offre professionnelle ou entreprise) et de vos règles internes. Elle est ajustée pendant le cadrage, pas imposée de l’extérieur.
Le déroulé d’une journée
Sept heures, dans vos locaux à Bordeaux et en Gironde, ou en visioconférence si vos équipes sont réparties.
- Cadrage, avant la session
Un échange d’une heure avec le référent de l’entreprise pour recenser les tâches de bureau qui pèsent le plus, l’abonnement en place et les règles déjà écrites. Un questionnaire de positionnement est envoyé à chaque apprenant.
- Matin : comprendre l’outil et ses limites
Ce que ChatGPT fait bien, ce qu’il invente, et comment le repérer. Les règles de confidentialité sont posées ici, avant tout exercice.
- Matin : écrire et résumer
La méthode de consigne, appliquée aux courriels et aux documents longs que chacun a apportés.
- Après-midi : structurer, préparer, vérifier
Tableaux, comptes rendus, préparation de réunion, puis une passe de vérification systématique sur chaque production.
- Fin de journée : ce qui reste
Chaque apprenant repart avec sa bibliothèque de consignes et le livret d’application, l’équipe avec ses règles d’usage écrites.
Le financement
Ce que votre OPCO peut prendre en charge
Origin Education est certifié Qualiopi, ce qui permet de solliciter des fonds mutualisés. La demande se dépose auprès de votre OPCO avant le début de la formation, avec la convention, le programme détaillé, les dates et la durée.
Ce que couvre la prise en charge
Tout ou partie du coût, selon votre branche, votre effectif, les plafonds et les fonds disponibles. La décision appartient au financeur : Qualiopi ouvre le droit à déposer, pas le droit à obtenir. Le reste à charge peut donc être faible, sans garantie.
La subrogation
Lorsqu’elle est acceptée, l’OPCO règle directement l’organisme et votre entreprise n’avance pas les fonds. C’est à demander au moment du dépôt, pas après.
Le dossier à ne pas rater
Un dossier incomplet est rejeté, et le délai repart. Nous fournissons la convention, le programme détaillé, les dates et la durée dans le format attendu.
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Formation ChatGPT en entreprise : vos questions
Les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent avant une session.
Combien coûte une formation ChatGPT en entreprise à Bordeaux ?
Le module Maîtriser ChatGPT démarre à 1 000 euros HT en intra-entreprise. C’est un prix de départ, pas un forfait : le devis dépend du nombre de participants, de la modalité retenue et du travail de préparation sur vos documents. Une demande de prise en charge peut être déposée auprès de votre OPCO.
Nos collaborateurs n’ont jamais utilisé ChatGPT, est-ce un problème ?
Non. La journée part du niveau réel de chacun, mesuré par un questionnaire de positionnement envoyé avant la session. Les exercices sont progressifs, et les apprenants déjà à l’aise travaillent pendant ce temps sur des cas plus exigeants.
Faut-il un abonnement payant à ChatGPT ?
Ce n’est pas obligatoire pour suivre la journée, mais le choix de l’abonnement fait partie du cadrage : les offres professionnelles et entreprise n’ont pas les mêmes conditions d’usage des données que la version gratuite. Nous vous aidons à comparer, sans recommander d’achat.
Peut-on travailler sur nos propres documents pendant la formation ?
Oui, c’est même le principe. Chaque apprenant apporte des documents de travail, anonymisés si nécessaire, et les exercices se font dessus. Les règles de confidentialité sont posées avant le premier exercice, pour que cette pratique reste sans risque.
La formation se déroule-t-elle dans nos locaux à Bordeaux ?
Oui. La session se tient sur votre site à Bordeaux et en Gironde, ou à distance si vos équipes sont réparties. Origin Education est établi à Mérignac, ce qui facilite une intervention sur toute la métropole bordelaise.
Notre OPCO peut-il financer cette formation ?
Une entreprise peut déposer une demande auprès de son OPCO. La prise en charge peut couvrir tout ou partie du coût selon la branche, l’effectif, les plafonds et la décision du financeur. Origin Education est certifié Qualiopi, ce qui permet de solliciter des fonds mutualisés, sans que cela garantisse l’accord ni le montant.
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