IA et Pilotage de Projet
Une journée pour mettre l'IA au service du pilotage : cadrer un besoin flou, élargir l'analyse de risques, tracer les décisions et produire un reporting qui fait décider, sans jamais annoncer un délai que personne n'a validé.
Pourquoi ce parcours maintenant ?
Un projet échoue rarement par manque de documents. Il échoue par arbitrages non pris, dépendances non vues et décisions non tracées. L'IA accélère la production documentaire d'un chef de projet, ce qui libère du temps pour la partie qui décide vraiment du résultat. Elle devient en revanche dangereuse dès qu'on lui demande une estimation de charge ou un délai, parce qu'elle produit une phrase probable avec l'assurance d'une mesure. Cette formation trace la frontière, outil par outil, sur vos projets réels.
Piloter délais, risques et décisions avec une IA sous contrôle
La formation s'adresse aux chefs de projet : cadrage, estimations, dépendances, arbitrages, reporting et mémoire des décisions.
Superviser un agent de pilotage sans lui céder l'arbitrage
L'agent maintient le contexte, prépare les scénarios et relance les actions ; le chef de projet conserve les engagements et décisions.
- Configurer un agent sur le référentiel du projet
- Déléguer veille des risques et préparation des comités
- Orchestrer plusieurs analyses spécialisées
- Tracer hypothèses, alertes et validations du sponsor
Mise en pratiqueAtelier : construire un agent PMO qui prépare un arbitrage à partir du dossier projet sans décider à la place du responsable.
Ce que vous saurez faire après la formation
À l'issue de « IA et Pilotage de Projet », vous mobilisez ces compétences directement dans votre quotidien professionnel.
Recevoir le programmeVous repartez avec vos cinq trames appliquées à un projet en cours : cadrage en cinq blocs, matrice de risques élargie, relevé de décisions, reporting de direction et règle de dépôt des documents dans un outil d'IA. Et une méthode pour ne plus annoncer un délai que personne n'a validé.
Programme de formation
Un parcours progressif construit autour de vos cas d'usage réels. Chaque module se conclut par une mise en application concrète.
Voir le programme détaillé- Transformer un besoin flou en périmètre discutable : la trame en cinq blocs
- Faire remonter ce qui n'est pas dit : les questions que personne n'a posées
- Analyse de risques élargie, puis tri : ce que l'IA apporte, ce qu'elle invente
- Estimations et délais : distinguer une esquisse générée d'un engagement tenable
- Relevés de décisions orientés arbitrage plutôt que comptes rendus d'échanges
- Reporting de direction : ce qui a avancé, ce qui bloque, ce que je demande
- Documents de projet et RGPD : pseudonymisation, minimisation, mode de déploiement
- Atelier : chaque participant repart avec ses trames appliquées à un projet réel
Une pédagogie orientée pratique et usages professionnels
Nos formations reposent sur une approche concrète et professionnalisante : vous apprenez en travaillant sur des cas réels, directement liés aux problématiques de votre métier.
Une pédagogie concrète
Pas de théorie abstraite : vous travaillez dès la première séance sur vos propres cas d'usage, avec des livrables immédiatement réutilisables dans votre activité.
Des ateliers pratiques encadrés
Chaque notion est mise en application lors d'ateliers guidés par un formateur praticien de l'IA en entreprise, sur les outils réellement utilisés dans votre métier.
Un accompagnement individualisé
En petit groupe, chacun avance à son rythme. Le formateur débloque vos questions et adapte les exercices à votre niveau et à vos objectifs.
Un ancrage dans votre quotidien
Vous repartez avec une méthode de travail fiable, des prompts et des modèles prêts à l'emploi, pour continuer à progresser bien après la formation.
Votre cockpit de pilotage augmenté
Des modèles de cadrage, décision, risque et reporting reliés par un mode opératoire qui conserve la responsabilité du chef de projet.
Ateliers sur des projets réels des participants, construction des trames de cadrage, de risques et de reporting, mises en situation d'arbitrage.
Présentiel dans vos locaux ou distanciel. Formation en intra-entreprise, en petit groupe pour favoriser la pratique. Durée : 7h · 1 jour.
Étude de cas évaluée sur un projet du participant, questionnaire de satisfaction.
Attestation de fin de formation remise à chaque apprenant, précisant les acquis évalués. Cette formation ne délivre pas de certification enregistrée au RNCP/RS.
À qui s'adresse cette formation ?
- Vous pilotez des projets ou un portefeuille de projets
- Vous voulez accélérer la production documentaire sans perdre la maîtrise des engagements
- Vous êtes chef de projet confirmé, PMO ou responsable de programme
- Vous cherchez surtout à gagner du temps sur vos tâches bureautiques (voir IA & Productivité)
- Vous voulez automatiser un processus par un agent (voir Agents IA & Automatisation)
- Public concerné
- Chefs de projet confirmés, PMO, responsables de programme et directions de projet
- Prérequis
- Piloter ou avoir piloté des projets. Aucun prérequis technique.
- Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires ; merci de nous contacter en amont de l'inscription.
Un financement OPCO pouvant aller jusqu'à 100 %
La prise en charge dépend de votre branche et de la décision de votre OPCO. Nous identifions l'opérateur concerné et préparons les documents du dossier.
FAQ - IA et Pilotage de Projet
Elle peut proposer une structure de tâches et un ordonnancement plausible, ce qui fait gagner du temps sur la page blanche. En revanche, un assistant génératif sans accès à vos données internes ne peut pas produire une estimation de charge fiable : il ne connaît ni la disponibilité de votre équipe, ni sa vitesse observée, ni vos dépendances. La formation apprend à séparer l'esquisse de l'engagement.
Cela dépend du contenu et de l'outil. Un cahier des charges contenant des données client ou des noms de personnes ne se dépose pas dans un compte individuel paramétré par défaut. Remplacer les noms par des rôles ne suffit pas : c'est une pseudonymisation, et les données restent personnelles si le contexte permet d'identifier quelqu'un. La formation pose la règle de dépôt applicable à votre organisation.
Prêt à former vos équipes à l'IA ?
Diagnostic gratuit, programme sur-mesure et financement OPCO étudié pour vous. Nos formateurs experts se déplacent dans vos locaux ou interviennent à distance.
Où organiser cette formation ?
Dans vos locaux ou à distance, selon le cadrage confirmé au devis.
Financement OPCO possibleModule 08Stratégie IA pour Dirigeants
Financement OPCO possibleModule 09IA Responsable & Conformité (EU AI Act, RGPD)
Financement OPCO possibleModule 10