Bordeaux et Gironde · Intra-entreprise
Rendre du temps à votre équipe RH, à Bordeaux
Une journée sur vos documents RH réels : offres d’emploi, trames d’entretien, parcours d’intégration, communication interne. Vos équipes repartent avec leurs modèles testés et une ligne claire sur ce que l’IA ne décide jamais.
Financement OPCO possible selon votre branche · organisme certifié Qualiopi · établi à Mérignac
En bref. Une formation IA RH à Bordeaux est une journée d’intra-entreprise qui applique l’IA générative aux tâches des ressources humaines : rédaction d’offres d’emploi, préparation d’entretiens, parcours d’intégration, communication interne, réponses aux questions récurrentes des salariés et synthèse de documents.
Elle s’adresse aux responsables RH, chargés de recrutement, gestionnaires du personnel et dirigeants qui portent eux-mêmes la fonction RH. Le module démarre à 1 000 euros HT, sur devis selon la modalité et le nombre de participants, et peut être financé par votre OPCO selon votre branche. Les données personnelles et les règles de l’AI Act sur le recrutement sont traitées avant tout exercice.
Le schéma
Le parcours du salarié, et où l’IA aide le RH
La formation suit le cycle de vie du salarié. À chaque étape, elle identifie ce que l’IA peut préparer et ce qui reste une décision humaine.
Ce que votre équipe RH sait faire le lendemain
Six usages travaillés dans la journée, sur vos propres documents RH, anonymisés si nécessaire.
Rédiger une offre d’emploi claire et non discriminante
Une annonce précise sur les missions et les compétences, relue pour écarter les formulations qui excluent un profil sans raison.
Préparer une trame d’entretien structurée
Questions par compétence, critères écrits à l’avance, grille commune aux recruteurs pour comparer les candidats sur les mêmes bases.
Construire un parcours d’intégration
Livret d’accueil, programme des premières semaines, messages de bienvenue : un socle réutilisable, adapté ensuite à chaque poste.
Préparer les entretiens annuels et professionnels
Trames d’entretien, synthèse des objectifs de l’année écoulée, reformulation des besoins de formation exprimés.
Répondre aux questions récurrentes des salariés
Congés, mutuelle, télétravail, notes de frais : une base de réponses tirée de vos accords et de votre règlement, toujours vérifiée à la source.
Rédiger une communication interne délicate
Réorganisation, changement d’outil, rappel d’une règle : plusieurs versions pour trouver le ton juste avant diffusion.
Un exemple de situation
Une responsable RH seule pour soixante salariés
Prenons une situation fréquente dans les PME de la métropole bordelaise : une responsable RH seule pour une soixantaine de salariés, qui recrute plusieurs postes par an et passe une partie de ses semaines à rédiger des annonces, des courriers et des réponses aux mêmes questions.
Dans ce type de cas, la journée est construite sur ses documents réels : une annonce récente, une trame d’entretien, le livret d’accueil, les questions qui reviennent le plus. Le manager qui recrute avec elle peut suivre la demi-journée consacrée au recrutement.
Ce scénario est un exemple type, pas le récit d’un client nommé. Le programme exact est fixé au cadrage, à partir de vos propres situations RH.
Le schéma
Ce que l’IA prépare, ce que le RH décide
La fonction RH manipule des données personnelles et prend des décisions qui touchent des personnes. La ligne est posée dès le matin, et elle ne bouge pas de la journée.
L’IA prépare
Les premiers jets d’annonces, de courriers et de trames, la synthèse d’un document, la reformulation d’une note, la mise en forme d’un livret.
Le RH vérifie
Chaque réponse fondée sur une règle interne, un accord collectif ou le Code du travail est contrôlée à la source avant d’être transmise.
Le RH décide, seul
Le choix d’un candidat, une évaluation, une sanction, une rémunération : aucune décision individuelle n’est confiée à un outil.
L’AI Act classe parmi les systèmes à haut risque les outils d’IA destinés à trier des candidatures ou à évaluer des salariés. La journée explique ce que cela implique pour une PME qui utilise un assistant généraliste, sans rendre d’avis juridique.
Le déroulé d’une journée
Sept heures, dans vos locaux à Bordeaux et en Gironde, ou en visioconférence si vos équipes sont réparties.
- Cadrage, avant la session
Une heure d’échange pour recenser vos documents RH récurrents, vos outils (SIRH, logiciel de paie, messagerie) et ce qui pèse dans la semaine. Un questionnaire de positionnement est envoyé à chaque apprenant.
- Matin : données personnelles et décision humaine
Ce qui peut entrer dans un outil d’IA, ce qui n’y entre jamais, et ce que l’AI Act dit du recrutement. Cette partie vient avant les exercices.
- Matin : recruter
Offre d’emploi, trame d’entretien et grille d’évaluation, sur un poste que vous avez ouvert ou allez ouvrir.
- Après-midi : intégrer, accompagner, informer
Livret d’accueil, préparation des entretiens annuels, réponses aux questions récurrentes et communication interne.
- Fin de journée : ce qui reste
Chaque apprenant repart avec ses modèles testés, sa liste de vérification avant diffusion et le livret d’application.
Le financement
Ce que votre OPCO peut prendre en charge
Origin Education est certifié Qualiopi, ce qui permet de solliciter des fonds mutualisés. La demande se dépose auprès de votre OPCO avant le début de la formation, avec la convention, le programme détaillé, les dates et la durée.
Ce que couvre la prise en charge
Tout ou partie du coût, selon votre branche, votre effectif, les plafonds et les fonds disponibles. La décision appartient au financeur : Qualiopi ouvre le droit à déposer, pas le droit à obtenir. Le reste à charge peut donc être faible, sans garantie.
La subrogation
Lorsqu’elle est acceptée, l’OPCO règle directement l’organisme et votre entreprise n’avance pas les fonds. C’est à demander au moment du dépôt, pas après.
Le dossier à ne pas rater
Un dossier incomplet est rejeté, et le délai repart. Nous fournissons la convention, le programme détaillé, les dates et la durée dans le format attendu.
Comprendre le dispositif IA-tlas de l’OPCO Atlas · Voir le détail des prix
Formation IA pour les RH : vos questions
Les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent avant une session.
Combien coûte une formation IA pour les RH à Bordeaux ?
Le module démarre à 1 000 euros HT en intra-entreprise. C’est un prix de départ, pas un forfait : le devis dépend du nombre de participants, de la modalité et de la préparation sur vos documents RH. Une demande de prise en charge peut être déposée auprès de votre OPCO.
Peut-on utiliser l’IA pour trier des candidatures ?
La journée traite la question avec prudence. Un outil d’IA qui trie ou classe des candidats relève des systèmes à haut risque au sens de l’AI Act, avec des obligations précises. Nous montrons comment l’IA peut aider à préparer une grille d’évaluation ou à résumer un dossier, la décision restant humaine et documentée.
Que fait-on des données personnelles des salariés et des candidats ?
Le sujet est traité en début de journée, avant tout exercice. Les exercices se font sur des documents anonymisés, et chaque apprenant repart avec une règle simple sur ce qui peut entrer dans un outil, selon l’abonnement utilisé et votre politique interne. Nous ne rendons aucun avis juridique.
Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT ou un autre outil ?
Non. La journée part du niveau réel de chacun, mesuré par un questionnaire de positionnement. Elle fonctionne avec l’outil que vous utilisez déjà, ChatGPT, Copilot, Claude ou un autre, ou avec celui que vous envisagez.
Un dirigeant de PME qui gère lui-même les RH peut-il suivre la formation ?
Oui. Dans beaucoup de petites entreprises, la fonction RH est portée par le dirigeant ou par un assistant de direction. La journée s’adapte à ce cas, avec un cadrage centré sur les documents que vous produisez réellement.
Notre OPCO peut-il financer cette formation ?
Une entreprise peut déposer une demande auprès de son OPCO. La prise en charge peut couvrir tout ou partie du coût selon la branche, l’effectif, les plafonds et la décision du financeur. Origin Education est certifié Qualiopi, ce qui permet de solliciter des fonds mutualisés, sans que cela garantisse l’accord ni le montant.
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