Vous dirigez une entreprise ou préparez les entretiens côté ressources humaines ? L'entretien de parcours professionnel remplace l'ancien « entretien professionnel », comme le rappelle Service Public. Il peut servir à décider quelle compétence IA un salarié doit développer, sur quelle tâche et avec quel accompagnement. Il reste un échange sur son parcours et ses besoins de formation : ce n'est ni une évaluation de performance ni une séance destinée à imposer le même outil à toute l'équipe.
Les repères pour préparer le rendez-vous
- Vérifiez l'échéance applicable au salarié avant de programmer l'entretien.
- Partez d'une tâche réelle et d'une difficulté à résoudre, plutôt que d'une liste de logiciels.
- Terminez par une décision écrite : action, responsable, moyens et moment du suivi.
Ce que prévoit le cadre actuel
L'article L. 6315-1, consulté sur le Code du travail numérique, prévoit un premier entretien pendant l'année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans dans la même entreprise. Tous les huit ans, ce rendez-vous fait aussi un « état des lieux », c’est-à-dire le bilan du parcours : entretiens tenus, formation suivie, éléments de certification acquis et progression salariale ou professionnelle. Ce bilan permet de situer une formation IA parmi les actions réellement suivies. Selon l'ancienneté, le premier état des lieux peut intervenir sept ans après le premier entretien.
Si votre entreprise ou votre branche a un accord fixant le rythme des entretiens, vérifiez que l'intervalle prévu ne dépasse pas quatre ans. Depuis le 1er octobre 2026, le nouveau cadre s'applique aussi aux accords en cours sur cette périodicité, selon l'article 3 de la loi du 24 octobre 2025.
Le texte précise : « ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié ». L'entretien se déroule sur le temps de travail et donne lieu à un document remis au salarié. Les besoins de formation font partie des sujets à aborder. Ces repères ont été relus le 27 octobre 2026.
La fiche Service Public, vérifiée le 1er octobre 2026, détaille aussi les rendez-vous liés à certaines reprises d'activité, à la visite de mi-carrière et à la fin de carrière. Le cycle régulier n'efface donc pas les autres situations. Reconstituez les dates du dossier individuel et l'accord applicable plutôt que d'ajouter automatiquement quatre ans au dernier rendez-vous.
La même fiche présente les conséquences d'un manquement aux obligations. Une trame sur l'IA ne constitue pas, à elle seule, une preuve que l'ensemble du parcours légal a été respecté. L. 6315-1 prévoit aussi un appui pour le préparer : dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut bénéficier d'un conseil en évolution professionnelle, et l'employeur peut, pour ce même entretien, bénéficier d'un conseil de proximité de son opérateur de compétences. En cas de doute sur l'interprétation d'un accord ou d'une échéance, faites vérifier le dossier par votre conseil en droit social avant de modifier le calendrier.
Le financement fait aussi partie de l'échange : activation du compte personnel de formation (CPF), compléments que l'employeur peut y verser et conseil en évolution professionnelle. À partir de 50 salariés, la loi prévoit un abondement correctif du CPF lorsque les entretiens et au moins une formation non obligatoire ont manqué sur les huit années. Notre guide du financement d'une formation IA par l'opérateur de compétences aide à préparer les questions de prise en charge.
Parler du travail avant de parler de formation
Demander « voulez-vous une formation IA ? » produit souvent une réponse trop générale. Une personne peut savoir rédiger une demande à un assistant et ne pas savoir reconnaître une réponse inventée. Une autre peut maîtriser le métier, mais hésiter sur les documents qu'elle a le droit d'utiliser.
Demandez plutôt de décrire une tâche : préparer une réponse à un client, rapprocher des factures, résumer un dossier ou organiser un suivi. Puis examinez ce qui doit rester sous contrôle humain. L'objectif est de préciser une compétence observable, par exemple retrouver la source d'une affirmation avant de l'envoyer.
Le salarié peut aussi ne pas avoir besoin d'une nouvelle formation : un accès manquant, une consigne contradictoire ou l'absence de temps de pratique ne se résolvent pas en ajoutant un cours. Cette distinction évite de transformer chaque difficulté en demande de catalogue.
Apport Origin : une trame pour décider ensemble
Apport Origin : cette trame est une proposition pédagogique à adapter à votre entretien. Elle aide à passer d'un intérêt pour l'IA à une action concrète ; elle ne remplace pas les autres sujets du rendez-vous ni un formulaire réglementaire.
| Question à poser | Ce que l'on cherche | Trace utile |
|---|---|---|
| Quelle tâche évolue dans votre poste ? | Une situation de travail précise | Tâche et contexte |
| Qu'avez-vous déjà essayé, ou choisi de ne pas essayer ? | Les usages et les limites rencontrées | Exemple décrit sans document confidentiel |
| Qu'avez-vous du mal à vérifier ? | La compétence à acquérir | Geste attendu après apprentissage |
| Qu'est-ce qui vous manque pour pratiquer ? | Formation, règle, accès ou temps | Moyen à fournir et responsable |
| Comment saura-t-on que l'action vous aide ? | Une observation concrète | Exercice et rendez-vous de suivi |
Pour approfondir la dernière question, notre méthode pour vérifier une réponse IA avant diffusion donne des gestes à pratiquer. La fiche de mission du référent IA en PME aide à organiser l'accompagnement après le rendez-vous, sans transférer au référent toutes les décisions de l'employeur.
Cas pratique : une décision de formation
Scénario illustratif : une assistante administrative utilise un assistant pour préparer des réponses à des demandes de devis. Elle sait obtenir un texte clair, mais ne sait pas vérifier si les conditions commerciales citées sont encore celles de l'entreprise. Ce cas est inventé, à remplacer par vos données.
L'entretien peut faire apparaître un besoin de formation ciblé : retrouver la version approuvée d'une condition, comparer la réponse proposée avec cette source et signaler une incertitude. Il faut aussi rendre la bonne source accessible. Former sans régler ce point laisserait la même difficulté après le cours.
La décision pourrait être de préparer un exercice sur un faux dossier, de nommer la personne qui valide les conditions et de prévoir une mise en pratique accompagnée. La réussite de l'exercice sera constatée sur la capacité à repérer une condition périmée et à demander validation, pas sur la longueur du texte généré.
Un autre salarié, déjà autonome sur ce geste, pourra avoir un besoin différent ou aucun besoin de formation sur ce sujet. L'entretien sert précisément à éviter une réponse identique à des situations différentes.
Garder une trace qui sert au suivi
La trace utile sépare ce qui a été exprimé, ce qui a été décidé et ce qui a réellement eu lieu. Une inscription prévue n'est pas une formation suivie ; une formation suivie n'établit pas, à elle seule, une maîtrise de tous les usages.
- Notez le besoin avec les mots du travail : vérifier les conditions d'un devis, plutôt que « devenir expert IA ».
- Associez l'action à un responsable et aux moyens nécessaires. Si le choix de la formation reste ouvert, écrivez-le.
- Convenez d'une mise en pratique et de son observation. Utilisez d'abord des données fictives ou explicitement autorisées.
- Lors du suivi, consignez ce qui a été réalisé, les difficultés restantes et la prochaine décision.
Pour construire une action adaptée, le programme Stratégie IA pour dirigeants peut être un point de départ pour le pilotage. Le choix final dépend du besoin, du public et du programme retenu ; le seul intitulé d'une formation ne suffit pas à démontrer son adéquation.
Faut-il attendre l'entretien pour agir ?
Non. Si un salarié rencontre aujourd'hui une difficulté qui empêche un usage maîtrisé, traitez-la aujourd'hui. L'entretien permet de relier les actions au parcours, de vérifier que les moyens suivent et de faire émerger des besoins moins visibles. Il ne doit pas devenir une date lointaine derrière laquelle on reporte un accompagnement nécessaire.
Questions pratiques
Faut-il faire suivre la même formation IA à tous les salariés ?
Non. La méthode proposée part des tâches et des difficultés de chaque personne. Un problème peut appeler une formation, mais aussi un accès à une source fiable, une règle claire ou du temps de pratique.
Cette trame remplace-t-elle le document de l’entretien ?
Non. Elle aide à traiter les besoins liés à l’IA. L’entretien couvre les autres sujets prévus par le cadre applicable et donne lieu au document remis au salarié.
Sources
- Code du travail numérique, article L. 6315-1, version affichée mise à jour le 31 décembre 2025, consultée le 27 octobre 2026.
- Loi du 24 octobre 2025, article 3, passage sur les accords en cours consulté le 27 octobre 2026.
- Service Public, entretien de parcours professionnel, fiche vérifiée le 1er octobre 2026, consultée le 27 octobre 2026.
La trame et le scénario sont des propositions pédagogiques Origin Education, distinctes des règles légales citées.
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